על מנת להתחיל בבקרת תכן במכון הבקרה, על עורך הבקשה להעביר את התוכניות והנספחים שלהלן:
- תוכנית ראשית (גרמושקה)
- נספח הבטיחות (מילוט וכיבוי אש)
- נספח המיגון (פיקוד העורף)
- נספח היציבות
- נספח דיפון וביסוס
- נספח תברואה
- נספח ניקוז
- נספחי אקלום ואוורור
אופן העברת הקבצים: תכניות יש להעביר בפורמט DWF. קבצים אחרים בפורמט PDF.
ימונו אנשי מקצוע מטעם היזם (אחראי לביקורת הביצוע ואחרי לקשר עם מכון הבקרה) וימוסד קשר רצוף בין אנשי המקצוע הנ"ל לבין אנשי המקצוע במכון הבקרה (הבקר מנהל התיק, הבקרים המורשים ומנהל בקרת התכן).